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11月14日,內(nèi)江市老科協(xié)邀請四川省老科協(xié)文宣委副主任渠崎,來內(nèi)江舉辦公文寫作技巧講座,培訓(xùn)縣市區(qū)老科協(xié)負責(zé)公文寫作和圖片拍照的老專家。通過講座培訓(xùn),提高老專家公文寫作和圖片拍照水平,規(guī)范有關(guān)方面基本要求和規(guī)制,掌握公文寫作和圖片處理方法技巧。
在講座培訓(xùn)中,渠崎副主任著重講述了工作簡報必須突出當(dāng)前工作重點,老科協(xié)工作每個階段都有不同的重點和中心,工作簡報就要圍繞中心及時抓住關(guān)鍵的重要的有影響的事情總結(jié)經(jīng)驗,反映情況,提出建議。他說,最近全省老科協(xié)工作重點就是成立老年科技大學(xué),開展川渝老科協(xié)科技合作,深入推進科普宣傳教育,高質(zhì)量搞好科技服務(wù),組織舉辦老專家進校園,認(rèn)真搞好老科協(xié)建家活動。
渠崎副主任說,工作簡報必須突出六個要素,特別時間、地點、事情(人物)要交待清楚,一目了然。他特別強調(diào)工作簡報導(dǎo)語的重要性。導(dǎo)語是讀者的興奮點、興趣點、閃光點。好的導(dǎo)語能夠抓住打動人心,讓人能夠高興讀下去,探個究竟。寫好導(dǎo)語有幾個原則:一是選好角度原則,找到好的切入點反映事情(人物);二是內(nèi)容一致性原則,導(dǎo)語必須與后面報道的事情(人物)相一致,不能出現(xiàn)偏差;三是具有可信性原則,必須體現(xiàn)真實可信,避免讓人產(chǎn)生懷疑;四是無關(guān)緊要的人和事簡略原則,如出席領(lǐng)導(dǎo)突出主要領(lǐng)導(dǎo),地點突出與事與人相關(guān)的重要地點,其它的應(yīng)該做模糊處理。在基本寫作技巧中,渠崎副主任提出十二個具體要求:一是事情(人物)必須具有真實性,不能把沒有的事情,沒有的人物寫上去。二是反映年月日必須按照中辦要求一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字,在年底和年初那個月應(yīng)該寫上年月日,以后表述就是月日。三是與事情和人物無關(guān)的要模糊處理,有關(guān)的必須具體明確表述。四是中央到省市縣主要領(lǐng)導(dǎo)必須按照姓名加職務(wù)全面表述,中央提出的政治術(shù)語必須完整表述,這些都不能省略或簡寫。五是文字要力求簡潔、干凈、連貫,文章最好是千字文,一般不超過1500字。六是語言力求通俗易懂,盡量不用專業(yè)技術(shù)術(shù)語。工作簡報就是行政工作語言,不是學(xué)院科技論文語言。七是工作簡報基本還是三段式,即導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個辦法構(gòu)成。八是寫作以前必須做好各種資料收集準(zhǔn)備,情況豐富,爛熟于心,才能產(chǎn)生好的構(gòu)思,好的思想,好的表述。九是老科協(xié)工作簡報必須突出反映老科協(xié)工作,特別是標(biāo)題要充分突出老科協(xié),不能把其他單位一同表述上去。但是,文章里面是可以反映其他單位的。 在講授圖片拍照技巧中,渠崎副主任提出拍攝照片要橫拍,充分體現(xiàn)畫面大,廣度大。一篇工作簡報中要有全景、中景、近景,有領(lǐng)導(dǎo)的特寫鏡頭。拍攝領(lǐng)導(dǎo)和重要人物要早準(zhǔn)備,打好提前量,反復(fù)多次拍攝,這樣才能拍攝得好。在拍攝中不要緊張,心態(tài)平靜,手要穩(wěn)要快,不能把照片拍花。 渠崎講座結(jié)束以后,許多老專家提出各種問題和難點請渠崎副主任解答,大家相互交流,深談體會,尋求原理,共同努力,爭取把老科協(xié)工作簡報高質(zhì)量寫好。 (內(nèi)江市老科協(xié))
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